Майже третина українських освітніх установ вже використовує державну освітню екосистему «Мрія». Початок навчального року: чи варто навчальному закладу змінити інформаційну систему?
Літні канікули тривають. Це слушний час для оцінки ефективності поточної ОІС протягом минулого року. Чи виправдала система свої витрати? Чи забезпечувала стабільну роботу під час пікових навантажень? Чи було зручним для педагогів керування журналами, оцінками, домашніми завданнями та відвідуваністю? Чи могли батьки та учні самостійно знаходити необхідну інформацію?
Якщо хоча б одне з цих запитань викликає сумніви, то влітку заклад освіти має можливість розглянути інші варіанти, підготувати команду та розпочати новий навчальний рік із системою, яка краще відповідатиме його потребам.
Нижче наведено ознаки, які допоможуть визначити, чи доцільно змінювати існуючу ОІС.
Перша ознака: система не полегшує щоденне навантаження на заклад освіти
ОІС повинна спрощувати та прискорювати щоденну роботу школи. Якщо після її впровадження адміністрація, вчителі та класні керівники продовжують дублювати інформацію в таблицях, месенджерах або окремих файлах, навантаження не зменшується. Це створює додатковий паралельний робочий процес.
Ще одним важливим сигналом є те, що ОІС не стає єдиним робочим середовищем для всієї школи. Якщо частина педагогів використовує систему, а інша продовжує працювати з паперовими журналами та таблицями, адміністрації доводиться постійно уточнювати дані та збирати їх з різних джерел. Через це в закладі освіти відсутній єдиний стандарт у роботі з документацією.
Для користувачів ОІС важливими є як стабільність роботи, так і якість підтримки. Якщо система працює повільно, “підвисає” під час пікових навантажень, або користувачі не отримують оперативної технічної чи організаційної допомоги, педагоги витрачають час не на основну діяльність, а на вирішення питань, пов’язаних із системою.
Друга ознака: використання системи вимагає фінансових вкладень від закладу освіти або батьків
Цифровий інструмент для школи має бути не лише функціональним, а й доступним. Регулярна оплата користування ОІС стає окремою статтею витрат у бюджеті школи або громади. Ці кошти могли б бути спрямовані на інші потреби: інтернет, обладнання або модернізацію освітнього простору.
Також важливо звернути увагу на те, чи весь функціонал системи доступний для всіх користувачів. Адже, згідно з законом «Про освіту», батьки мають право отримувати повну інформацію про діяльність закладу та успішність своїх дітей. Якщо частина даних доступна лише у розширеній версії, а безкоштовним користувачам доводиться стикатися з обмеженнями або рекламою, система не є однаково зручною для всіх учасників освітнього процесу.
У такому разі закладу освіти варто розглянути безкоштовні рішення. Одним з них є державна освітня екосистема «Мрія». Освітні установи можуть приєднатися до системи безкоштовно. Вчителі, учні та батьки також не сплачують за користування системою.
Третя ознака: попри наявність ОІС, інформація розпорошена між різними каналами
Закладу освіти складно працювати злагоджено, коли важлива інформація зберігається в різних місцях. Наприклад, вчителі ведуть облік оцінок в одному сервісі, надсилають домашні завдання через Classroom, а оголошення публікують у Viber. У результаті, інформація губиться, дублюється та надходить до різних осіб у різний час.
ОІС має допомагати школі уникати такого розпорошення. Ключові процеси – журнал, домашні завдання, розклад, відвідуваність, оголошення та комунікація – повинні бути об’єднані в одному середовищі, яким зручно користуватися адміністрації, вчителям, учням та батькам.
Четверта ознака: батькам складно отримати необхідну інформацію в системі
Часто батьки стикаються з труднощами ще на етапі входу. Якщо їм потрібно створювати та запам’ятовувати логін і пароль, самостійно розбиратися з реєстрацією, відновлювати доступ, вони щоразу звертатимуться по допомогу до школи і рідше користуватимуться системою.
Загалом, батьки повинні легко отримувати потрібну інформацію через ОІС. Якщо ж частина даних доступна лише за додаткову плату або має обмеження, батьки звертаються до вчителів, уточнюють деталі в месенджерах або консультуються з адміністрацією. Це уповільнює та ускладнює процес отримання інформації.
П’ята ознака: система не розвивається та не відповідає сучасним потребам
ОІС має не лише фіксувати оцінки, домашні завдання, розклад і відвідуваність, а й сприяти покращенню якості навчання та надавати більше можливостей усій шкільній спільноті. Якщо система охоплює лише базові функції і не розвивається, з часом її можливостей стає недостатньо.
Вже існують пропозиції, що охоплюють ширший спектр функцій, ніж електронний журнал чи щоденник. Наприклад, «Мрія» надає доступ до навчальних відео у бібліотеці контенту, має зручний пошук секцій у розділі «Позашкілля», а також допомагає закладам освіти працювати з групами продовженого дня та гуртками.
Також сьогодні для освіти особливо актуальними є ШІ-рішення. Вони автоматизують частину рутинної роботи, скорочують час підготовки навчальних матеріалів та полегшують роботу з даними. Для директора це стратегічне питання, адже система має бути корисною не лише зараз, а й у наступні роки.
Альтернатива, рекомендована Міністерством освіти і науки України
Якщо чинна ОІС більше не відповідає потребам школи, варто розглянути не просто інший електронний журнал, а систему, яка допомагає комплексно організувати щоденну роботу закладу. Одним з таких рішень є державна освітня екосистема «Мрія».
Серед ключових переваг «Мрії» для школи – безкоштовне підключення та користування системою для закладів освіти, учнів і батьків. Вона однаково доступна та корисна для шкіл різного масштабу та форматів навчання.
Школи з «Мрією» мають доступ до вебпорталу та мобільного застосунку. У вебпорталі можна вести журнали та звітність, виставляти оцінки, відмічати відвідуваність, формувати календарно-тематичне планування та створювати розклад. Цифровий журнал налаштовується під різні моделі оцінювання НУШ, а підсумкові оцінки система підраховує автоматично та переносить у свідоцтва досягнень чи табелі.
Мобільний застосунок надає вчителям доступ до електронних журналів будь-де та будь-коли, щоб швидко внести дані або переглянути потрібну інформацію. Також з початку навчального року вчителі зможуть ставити та перевіряти домашні завдання безпосередньо в системі.
Функції «Мрії» не обмежуються електронним щоденником і журналом. Екосистема поступово розширює можливості для навчання в школі та поза нею. У застосунку є бібліотека контенту від громадських організацій і партнерів, яка зацікавить як освітян, так і батьків, і учнів.
Скоро в «Мрії» з’явиться гейміфікація навчання. Учні зможуть отримувати винагороди за виконання завдань і обмінювати їх на товари та послуги від партнерів: книги, канцелярські товари, квитки в кіно, освітні курси, екскурсії чи воркшопи.
Крім того, «Мрія» також розвиває інструменти на базі ШІ. Наразі в школах тестують ШІ-генератор тестів, який може за кілька хвилин сформувати завдання для класу. З вересня в «Мрії» також з’явиться ШІ-генератор розкладу. Цей інструмент автоматизуватиме рутинні процеси, а також зменшуватиме навантаження на вчителів.
Перехід на «Мрію» не означає, що школа залишається сам на сам із налаштуваннями. Після подання заявки команда проводить ознайомчу зустріч, демонструє можливості системи та відповідає на запитання закладу. Далі школа отримує персональний супровід на всіх етапах впровадження, щоб зміни не лягали лише на адміністрацію або кількох відповідальних учителів.
Впровадження «Мрії» триватиме і влітку. Щоб розпочати підключення, адміністрація освітньої установи може подати заявку на сайті.
ПОДАТИ ЗАЯВКУ
Змінювати ОІС посеред навчального року справді складно. Але після його завершення є час для спокійного переходу. Школи, які скористаються цією можливістю, зможуть розпочати вересень з налаштованою системою, підготовленою командою та підключеними користувачами.
чних наук.