Шкільний заклад контролює наявність ВОД у вихованців та фіксує відповідні дані в особових справах: це зобов’язання установи Військово-облікові документи в школі: що необхідно знати учням роз’яснення для батьків та учнів, з якої причини школа повинна здійснити перевірку наявності військово-облікового документа (ВОД), і з якої причини для основної частини призовників він наявний саме в електронному вигляді.
Електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) – в застосунку Резерв+, на вебпорталі Дія або роздрукований з QR-кодом – являється стандартною та єдиною формою для пересічного учня-призовника. Вимагати замість нього будь-що інше школа не має права.
З якої причини школа взагалі цікавиться військовим обліком
Питання виникає кожного року – особливо під час зарахування до старших класів чи перед вступною кампанією. Батьки одержують від адміністрації навчального закладу запит надати військово-обліковий документ.
Школи запитують даний документ не за особистою ініціативою. Згідно з постановою Кабінету Міністрів України №1487 від 30 грудня 2022 року «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів», навчальні заклади відносяться до переліку організацій, що зобов’язані здійснювати персональний військовий облік.
Це значить, що школа контролює наявність ВОД у вихованців та фіксує відповідні відомості в особових справах. Це обов’язок установи, а не самовільна вимога окремої адміністрації.
Тому вимога надати ВОД – правомірна. Питання тільки в тому, яку саме форму документа школа має право приймати.
Що таке е-ВОД та яку дію він має
Електронний військово-обліковий документ – це цифрова версія ВОД, яку призовник, військовозобов’язаний або резервіст може сформувати самостійно через застосунок Резерв+ або через вебпортал Дія.
Документ містить актуальні дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів і має QR-код для перевірки.
Правовий статус е-ВОД визначено пунктом 9 постанови КМУ №559 від 16 травня 2024 року «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів»: електронний військово-обліковий документ у будь-якому вигляді – відображений на екрані мобільного телефону або надрукований – має ідентичну юридичну силу незалежно від способу пред’явлення.
Це не порада – це чітка норма закону. Для звичайного учня-призовника е-ВОД являється стандартною формою документа, а не цифровою альтернативою паперовому. Вимагати будь-що інше школа не має права.
Важливо враховувати строк дії: е-ВОД дійсний протягом одного року з дати формування. Якщо рік минув – документ необхідно поновити через Резерв+.
Який документ потрібен юнаку і яким чином його отримати
Згідно з частини третьої статті 14 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу», кожного року з 1 січня по 31 липня громадяни чоловічої статі, котрим у відповідному році виповнюється 17 років, стають на військовий облік призовників. Відбувається це двома шляхами:
- через електронну ідентифікацію та уточнення особистих даних в електронному кабінеті призовника;
- шляхом особистого прибуття до районного ТЦК та СП.
Після взяття на облік юнак отримує військово-обліковий документ. Для основної частини призовників він оформлюється в електронному вигляді – через застосунок Резерв+ або вебпортал Дія.
Паперова форма з ТЦК передбачена тільки для окремих специфічних категорій – зокрема, військовозобов’язаних та резервістів СБУ і розвідувальних органів.
Якщо юнак ще не стоїть на обліку, е-ВОД у нього не буде, оскільки документ формується на підставі даних реєстру. У такому випадку школа як орган персонального обліку може нагадати про необхідність з’явитися до ТЦК у встановлені терміни.
Отже, для звичайного учня-призовника е-ВОД – це не альтернатива паперовому документу, а основна і стандартна форма його військово-облікового документа.
Яким чином школа перевіряє ВОД
Перевірка паперового документа проста. Уповноважений представник навчального закладу зчитує QR-код за допомогою застосунку Резерв+. Застосунок показує актуальні дані з реєстру: прізвище, ім’я та по батькові, дату народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків, категорію обліку та ТЦК, в якому юнак перебуває на обліку.
Якщо в школі відсутня технічна можливість зчитати QR-код, перевірку можливо здійснити у районному ТЦК за місцем розташування установи.
Також допустимо надати надрукований е-ВОД для долучення до особової справи – надрукована версія має таку ж дію, як і цифрова.
Міністерства оборони України.