Інструкція щодо подання заяв до коледжу, перелік необхідних документів та правила їх подачі. Як оформити заявку на вступ до коледжу
Заявки для вступу до установи фахової передвищої освіти подаються в друкованому або цифровому вигляді.
Абітурієнти на базі неповної (9 класів) або повної (11 класів) загальної (профільної) середньої освіти подають заявки виключно в електронному форматі (через персональний електронний кабінет).
Разом з тим, існує декілька категорій абітурієнтів, які мають право подати заявку у паперовій формі.
Категорії осіб, котрі подають заявки у паперовому вигляді
У друкованій формі подають заявки:
- у випадку подання іноземного свідоцтва про освіту;
- у випадку подання документів громадянами інших держав та особами без громадянства, за винятком осіб з дозволом на постійне проживання в Україні, та осіб, що мають посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, або посвідчення біженця;
- у випадку подання свідоцтва про раніше здобуту освіту (основу для вступу), відомості про яку відсутні в ЄДЕБО, за умови, що свідоцтва про освіту були видані до впровадження фотополімерних технологій їх виробництва (до 1998 року);
- у випадку неможливості здійснити реєстрацію електронного кабінету або подати заявку в електронному вигляді з інших причин, які підтверджені довідкою відбіркової комісії навчального закладу у вільній формі.
Оформлення заявки на вступ у цифровому вигляді
Заявку в електронному вигляді абітурієнт подає шляхом заповнення електронної форми онлайн, її розглядає приймальна комісія освітнього закладу.
При реєстрації абітурієнт вказує наступні дані:
- електронну адресу пошти, до якої абітурієнт має доступ. Вказана адреса слугуватиме логіном для входу до індивідуального електронного кабінету вступника;
- пароль для входу до індивідуального електронного кабінету;
- серію та номер свідоцтва (одного зі свідоцтв) про раніше здобуту освіту (основу для вступу);
- номер, PIN-код та рік одержання сертифіката національного мультипредметного тесту. За наявності даних різних років та іспитів вказується будь-який з передбачених до використання на відповідній основі вступу, визначений цим Порядком;
- тип та номер (серію та номер) документа, що підтверджує особу, або реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) (у випадку відсутності сертифіката національного мультипредметного тесту);
- реквізити документів, що засвідчують підстави для спеціальних умов участі у вступній кампанії, інформація про які є доступною у державних реєстрах.
Для надання допомоги абітурієнтам під час оформлення заявок у цифровому вигляді освітні заклади створюють консультаційні центри у приймальних комісіях. Абітурієнти можуть звернутися до консультаційного центру будь-якого освітнього закладу для створення електронного кабінету, заповнення заявок у цифровому вигляді, завантаження додатку до свідоцтва про базову або повну загальну (профільну) середню освіту.
Оформлення заявки на вступ у друкованому вигляді
Заявку у друкованому вигляді абітурієнт подає персонально до приймальної комісії освітнього закладу (за згодою освітнього закладу або у випадку перебування абітурієнта на тимчасово окупованій території – дистанційно з використанням засобів електронного зв’язку).
Інформацію кожної заявки в паперовому вигляді реєструє уповноважена особа приймальної комісії в ЄДЕБО в день прийняття заявки (з відповідними позначками у випадку дистанційної подачі заявки).
Належним дотриманням вимоги встановлення фізичної особи, яка дистанційно подає заявку у друкованій формі, вважається електронна ідентифікація фізичної особи, яка подає такі документи з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
При поданні заявки у друкованому вигляді абітурієнт пред’являє особисто оригінали:
- документа (одного з документів), що підтверджує особу, передбаченого Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство, підтверджують особу чи її спеціальний статус» (свідоцтва про народження для осіб, яким виповнюється 14 років після 01 січня 2026 року);
- військово-облікового документа (у військовозобов’язаних – військових квитків або тимчасових посвідчень, а в призовників – посвідчень про приписку до призовних дільниць), за винятком випадків, передбачених законодавством;
- документа державного зразка про раніше отриманий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, ступінь фахової передвищої, вищої освіти, на підставі якого здійснюється вступ, якщо відомості про нього не зберігаються в Єдиній державній електронній базі з питань освіти.
Абітурієнти, котрі проживають на тимчасово окупованій території України або переїхали з неї після 01 жовтня 2025 року, а також абітурієнти, котрі проживають на територіях, де органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження, подають документи з урахуванням особливостей, передбачених наказом Міністерства освіти і науки України № 271 від 01 березня 2021 року.
Якщо з об’єктивних причин документа про отриманий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, ступінь вищої освіти немає, дозволено подавати довідку державного підприємства «Інфоресурс» або витяг з Реєстру документів про освіту ЄДЕБО про його одержання, і навіть без подання додатку документа про отриманий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, ступінь фахової передвищої, вищої освіти.
Документи, які потрібно додавати до заявки
До заявки, поданої у друкованому вигляді, абітурієнт показує особисто оригінали та додає:
- копію документа (одного з документів), що підтверджує особу, передбаченого Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство, посвідчують особу чи її спеціальний статус»;
- військово-облікового документа в електронній або паперовій формі (у військовозобов’язаних – військових квитків або тимчасових посвідчень, а в призовників – посвідчень про приписку до призовних дільниць), за винятком випадків, передбачених законодавством;
- копію документа державного зразка про раніше отриманий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, ступінь фахової передвищої, вищої освіти, на підставі якого відбувається вступ, якщо відомості про нього не зберігаються в Єдиній державній електронній базі з питань освіти;
- кольорову фотографію розміром 3 х 4 см в електронному вигляді (у вигляді файлу розміром до 1Мб).
Навчальні заклади у своїх правилах прийому визначають перелік документів (включаючи додаткові), необхідних для вступу, якщо це обумовлено особливостями вступу на конкретну спеціальність або конкурсну пропозицію.
Абітурієнтів, які складають вступне випробування, допускають до участі в них за наявності оригіналу документа, що підтверджує особу (свідоцтва про народження для осіб, яким виповнюється 14 років після 01 січня 2026 року).
Інші копії документів абітурієнт подає, якщо це зумовлено особливими умовами вступу на відповідні конкурсні пропозиції, визначені законодавством, у терміни, встановлені для прийому документів.
Засвідчення копій документів, що додаються до заявки
Усі копії документів засвідчуються за оригіналами приймальною (відбірковою) комісією навчального закладу, до якого їх подають.
Не потребують засвідчення копії документа, що підтверджує особу, військового квитка (посвідчення про приписку).
Вимоги до заявки на вступ до коледжу
У заявці абітурієнти вказують конкурсну пропозицію, зазначають спеціальність (предметну спеціальність, спеціалізацію, освітньо-професійну програму) та форму здобуття освіти.
Під час подання заявок на основні конкурсні пропозиції абітурієнти обов’язково вказують один із наступних варіантів:
- «Маю намір брати участь у конкурсі на місця державного або регіонального замовлення та у конкурсі на місця за кошти фізичних та/або юридичних осіб у випадку не одержання рекомендації за цією конкурсною пропозицією за кошти державного або регіонального бюджету (за державним або регіональним замовленням)»;
- «Маю намір брати участь у конкурсі виключно на місця за кошти фізичних та/або юридичних осіб, повідомлений про неможливість переведення у межах вступної кампанії на місця державного або регіонального замовлення».
Під час подання заявок на небюджетну конкурсну пропозицію абітурієнти мають намір брати участь у конкурсі виключно за кошти фізичних та юридичних осіб, повідомлені про неможливість переведення у межах вступної кампанії на бюджетні місця і в заявці зазначають:
- «Маю намір брати участь у конкурсі виключно на місця за кошти фізичних та/або юридичних осіб, повідомлений про неможливість переведення у межах вступної кампанії на місця державного або регіонального замовлення».
У випадку, якщо заклад освіти цього вимагає, до заявки абітурієнт додає мотиваційний лист, котрий подається в електронному вигляді (електронному вигляді або паперовій формі для осіб, які подають заявку у паперовому вигляді), додатки до мотиваційного листа приймаються на визначеній Приймальною комісією закладу освіти електронній поштовій скриньці
Подання документів щодо спеціальних умов для зарахування
Копії документів, що засвідчують підстави для отримання спеціальних умов особою, яка зарахована на навчання на контракт на підставі базової середньої освіти (після 9 класу), на переведення на вакантні бюджетні місця, абітурієнт подає особисто одночасно з виконанням вимог для зарахування на контракт, але не пізніше ніж 21 серпня.
Копії документів, що засвідчують підстави для отримання спеціальних умов особою, яка зарахована на контракт на підставі повної загальної (профільної) середньої освіти (після 11 класу), на переведення на вакантні бюджетні місця, абітурієнт подає особисто одночасно з виконанням вимог для зарахування на контракт, але не пізніше ніж 30 серпня.
Не подані вчасно документи, що засвідчують підстави для отримання спеціальних умов на переведення на вакантні бюджетні місця, унеможливлюють їх реалізацію.
Рішення приймальної комісії щодо допуску до конкурсу
Приймальна комісія розглядає заявки та документи абітурієнтів й приймає рішення про допуск до участі у конкурсному відборі для вступу до навчального закладу протягом трьох робочих днів з дати реєстрації заявки в ЄДЕБО, але не пізніше наступного дня після завершення прийому документів.
Оприлюднення поточних рейтингових списків абітурієнтів відбувається на вебсайті навчального закладу. Рейтингові списки по кожній спеціальності розміщують також на вебсайті Вступ.ОСВІТА.UA.
Анулювання заявки на вступ до коледжу
Паперова заявка, зареєстрована в ЄДЕБО, може бути анульована навчальним закладом на підставі рішення приймальної комісії до дати завершення прийому документів на навчання для паперових заяв та не пізніше як за день до завершення подання електронних заявок для електронних заяв за умови допущення технічної помилки при внесенні відповідних даних до ЄДЕБО, що підтверджується актом про допущену технічну помилку, сформованим в ЄДЕБО.
Анульована заявка вважається неподаною, а факт такого подання скасовується в ЄДЕБО.
Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти. Вступ.ОСВІТА.UA в Telegram.