Доставка книжок для 9-класників НУШ розпочнеться вже в червні, для 4-класників – у серпні. Новий порядок транспортування підручників на 2026/27 навчальний рік містить відповіді на найчастіші запитання педагогів.
Цього року книжки будуть доставлятися за новою схемою: видавництва самостійно транспортуватимуть їх до освітніх установ. У 2025 році такий підхід було випробувано на частині тиражу, а в 2026 він охопить усі підручники, включно з тими, що призначені для учнів з особливими освітніми потребами. Транспортування підручників для 9-класників стартує у червні, для 4-класників – у серпні.
Усі процеси будуть проходити через систему АІКОМ-1. Саме через неї освітні установи замовляли підручники, видавництва будуть формувати накладні, а після отримання книжок установи підтверджуватимуть накладні електронним підписом безпосередньо у своєму кабінеті. Паперових накладних у відправленнях не буде – весь документообіг буде електронним.
Для підготовки до доставки Міністерство освіти і науки України (МОН) проведе зустрічі з директорами шкіл та представниками управлінь освіти територіальних громад.
Графік зустрічей:
- 3 червня 2026, 15:00 – для керівників закладів загальної середньої освіти, керівників спеціальних закладів загальної середньої освіти та відповідальних за приймання підручників у закладах освіти. Посилання для приєднання.
- 4 червня 2026, 15:00 – для керівників органів управління освітою територіальних громад та координаторів доставки. Посилання для приєднання.
Також фахівці МОН надають відповіді на поширені питання.
В якій системі працювати – АІКОМ-1 чи АІКОМ-2?
Доставлення підручників керується через АІКОМ-1.
Чи відбувається синхронізація АІКОМ з КУРС: Школа (ІСУО)?
Так, дані синхронізовано. Немає потреби дублювати роботу в обох системах – можна працювати в тій, яка зручніша.
Чи необхідно оновлювати назву або реквізити установи в АІКОМ, якщо вони змінилися?
Так, але лише після офіційного набуття чинності змін.
Чи потрібно створювати окремий кабінет для особи, яка буде отримувати підручники або підписувати накладні?
Ні. Усі відповідальні особи працюють у кабінеті установи – використовуючи особисті або спільні логін та пароль. Рішення приймає керівник.
Чий телефон слід вказувати у розділі «Довіреність на отримання підручників»?
Телефон особи, відповідальної за отримання підручників – саме їй кур’єр телефонуватиме для узгодження часу доставки.
Чи можливо змінити відповідальну особу після введення даних в АІКОМ?
Так. Якщо відповідальна особа перебуває у відпустці, керівник може призначити іншу особу та внести її дані до розділу «Довіреність на отримання підручників».
Які терміни повинні бути дотримані під час доставки?
Підручники для 9 класу – до 1 вересня, для 4 класу – до 1 жовтня.
Як доставляються підручники для учнів з особливими освітніми потребами?
Так само – видавництва доставляють їх до освітніх установ через систему АІКОМ або ІСУО.
Хто оплачує доставку?
Держава. Школи не здійснюють жодних відшкодувань.
Чи буде заклад освіти попереджений про доставку заздалегідь?
Обов’язкового попередження не передбачено. Статус доставки можна відстежувати в кабінеті АІКОМ або ІСУО: «Підручники» – «Доставка». Статус «Відвантажено» означає, що книжки вже в дорозі. Якщо видавництво залучає для доставки «Нову пошту» чи «Укрпошту», відповідальній особі надійде сповіщення від служби доставки.
Як оформити довіреність?
Це питання належить до компетенції керівника установи – він самостійно вирішує, кому і на який термін її виписувати. Внесення даних про довіреність до АІКОМ не є обов’язковим.
На що слід звернути увагу під час отримання підручників?
Перевіряйте якість підручників, відповідність кількості, зазначеної в накладній, фактичній кількості, а також кількість коробок у відправленні – вони пронумеровані (наприклад, 1/7, 2/7 тощо). Не завжди всі коробки надходять одночасно, тому варто уточнити, коли буде доставлено решту. Підписувати накладну в АІКОМ слід лише після отримання всіх коробок.
Чи може одна особа отримати підручники, а інша – підписати накладну?
Так. Підписати видаткову накладну може як відповідальний за приймання, так і будь-яка інша особа, уповноважена здійснювати господарські операції. Рекомендується визначити кількох таких осіб, щоб уникнути затримок.
Чи можна підписувати електронну накладну за допомогою токена?
Ні. Підписання відбувається виключно файловим ключем із паролем.
Який ЕПП потрібен – податковий чи банківський?
Підійде будь-який. Головне – файловий ключ та пароль до нього. ЕПП можна отримати через «ПриватБанк», Дію або «Вчасно». Якщо термін дії ЕПП спливає у червні-серпні – оновіть його заздалегідь.
Чи будуть паперові накладні в посилці?
Ні. Увесь документообіг – електронний, через АІКОМ або ІСУО.
Коли слід підписувати накладну після отримання підручників?
Невідкладно після перевірки кількості, якості та найменувань усіх підручників у відправленні.
Чи замінює підпис у поштовому відділенні підписання накладної про доставлення підручників в АІКОМ?
Ні. Підпис у відділенні «Нової пошти» чи «Укрпошти» є окремою дією, електронна накладна в АІКОМ – окремою. Обидва підписи є обов’язковими.
Хто відповідає за підписання видаткової накладної в АІКОМ?
Керівник установи, якщо доставка здійснена в повному обсязі.
Якщо школа працює дистанційно – чи будуть доставлені підручники?
Залежить від того, чи замовляла школа підручники через АІКОМ. Якщо замовляла і потреба залишається – доставка відбудеться. Якщо потреба відпала – необхідно повідомити про це офіційним листом до управління освіти. Якщо замовлення не було – доставлення не буде, і вносити дані в АІКОМ не потрібно.
Що робити, якщо установа реорганізовується або закривається?
Керівник звертається до відділу освіти з проханням перенести доставлення до обласного резерву навчальної літератури. Відділ освіти передає запит до обласного органу управління освітою, а координатор в області здійснює перенесення.
Якщо в області немає резервного фонду – куди переносити підручники?
Перенесення до резервного фонду МОН здійснює ІМЗО на підставі письмового звернення обласного органу управління освітою.
Якщо установа перебуває в зоні активних бойових дій – як отримати підручники?
Підручники доставляються до обласного резервного фонду або до резервного фонду МОН.
Хто здійснює перенесення підручників до резервних фондів?
До обласного резерву – координатори доставки в областях. До резерву МОН – ІМЗО на підставі письмового звернення обласного органу управління освітою.
Як отримати підручники приватній установі?
Якщо приватна школа має кабінет в АІКОМ і замовляла через нього – процедура аналогічна до державної школи. Якщо школа не замовляла, але потребує підручників – можна звернутися листом до ІМЗО та отримати їх із резервного фонду МОН.
Як отримати підручники установі, що знаходиться за кордоном?
Покрокова інструкція з отримання – за посиланням.
Міністерства освіти і науки.