Мрія допомагає вести основні процеси в одному цифровому освітньому середовищі та спрощує роботу вчителів Що варто знати школам про підключення до Мрії: досвід громади
Чимало українських освітніх закладів уже мають досвід взаємодії з освітніми інформаційними системами (ОІС). Однак на практиці це не завжди призводить до зменшення рутинних завдань. У певних навчальних установах ОІС функціонують нестабільно, а в інших адміністраторам доводиться вручну генерувати облікові записи та паролі для всіх користувачів.
Ба більше, у деяких школах вчителі, навіть використовуючи електронні журнали, все одно мусять дублювати ту саму інформацію в паперовій формі. Таким чином, навантаження не зменшується, а навпаки, виникає додатковий процес, який потребує постійного підтримування.
Ми також маємо досвід роботи з різними цифровими інструментами. До запровадження Мрії наша школа використовувала «Нові знання», а згодом — Eddy. Тому ми добре розуміємо принципи роботи різних ОІС та маємо з чим порівнювати.
Найбільшою перевагою Мрії для мене є синхронізація з АІКОМ 2.0. Дані, внесені до освітнього реєстру, автоматично інтегруються в систему. Це значно полегшує роботу відповідальній за налаштування ОІС особі в школі. Немає потреби вручну переносити дані, створювати індивідуальні логіни та паролі для кожного користувача чи постійно відновлювати доступ.
Натомість у Мрії вчителі та батьки здійснюють авторизацію самостійно, використовуючи електронний підпис, BankID або Дія.Підпис. Згодом класні керівники чи батьки можуть швидко та безпечно авторизувати дітей за допомогою QR-коду. Таким чином, доступ до Мрії отримують виключно учасники освітнього процесу, чиї дані підтверджені державним реєстром.
Важливою перевагою є й те, що користування Мрією є повністю безкоштовним. Освітнім закладам не потрібно виділяти додаткове фінансування на це. Оскільки Мрія є державною освітньою екосистемою, школи не залежать від комерційних сервісів, чиї правила можуть змінюватися. Це надійний державний продукт, який масштабується на національному рівні та постійно поповнюється новими функціями.
Я працюю вчителькою математики та інформатики в Борщівській загальноосвітній школі І-ІІІ ступенів №1 і разом із директором та його заступницею займаюся адмініструванням Мрії в нашому навчальному закладі. Крім того, як консультант Центру професійного розвитку педагогічних працівників, я надаю консультації колегам з інших шкіл громади, відповідаю на практичні запитання та допомагаю розібратися з цифровою системою. У цій статті я розповім, як відбувалося впровадження Мрії в школах нашої громади, що сприяло успішному старту, та які аспекти варто врахувати тим, хто планує підключення.
Як ми знайомилися з державною освітньою екосистемою
Все розпочалося з візиту до Івано-Франківщини у 2024 році. Ми відвідали Кривопільський ліцей імені Василя Портяка, де на той час відбувалося пілотне впровадження Мрії. Це невелика школа в Карпатах, де навчаються діти з різних населених пунктів.
Для нас було важливо не просто ознайомитися з можливостями Мрії, а й побачити її в дії. Ми прагнули зрозуміти, наскільки зручним є адміністрування, як система виглядає для вчителів, батьків та учнів, і чи справді вона підходить для різних типів освітніх закладів.
Для мене, як для фахівця, що працює з технічною стороною, особливу увагу приділяв саме аспект адміністрування. В інших ОІС часто передбачається багато ручних операцій, індивідуальних налаштувань та моментів, де легко допустити помилку. В Мрії інтерфейс видався більш інтуїтивно зрозумілим і простим. Додатково, колеги з Кривопілля позитивно відгукувалися про роботу в системі.
Після цієї поїздки ми скликали в управлінні освіти ініціативних керівників та заступників освітніх закладів, обговорили побачене та вирішили спробувати Мрію в декількох установах громади. Серед них була і школа, де я працюю. Ми розпочали освоєння цієї цифрової системи у другому семестрі 2024/25 навчального року.
Перші кроки з Мрією
Першим етапом стало налаштування системи. Для будь-якої школи це завжди період адаптації, оскільки необхідно розібратися з новими процесами та підготувати команду. Природно виникає низка запитань, наприклад, куди звертатися в разі запитів від учителів, батьків чи учнів? Або хто допоможе здійснити навчання колективу? Тому для нас було суттєво важливо, щоб під час впровадження Мрії освітній заклад не залишався ізольованим.
Процес був організований поетапно. Спочатку команда Мрії взаємодіяла з керівництвом закладу, пояснюючи загальну логіку підключення. Потім відбулося засідання педагогічної ради, на якому представники Мрії ознайомили з основними можливостями продукту та відповіли на запитання колективу. Після цього розпочався окремий етап збору та верифікації даних. За кожен напрямок відповідали спеціалізовані фахівці, які надавали підтримку школі на конкретних етапах.
Важливо, що супровід не припинився після запуску. Навіть зараз, якщо виникають питання стосовно певних функцій чи налаштувань, ми можемо звернутися до служби підтримки, зв’язатися телефоном та спільно розібрати конкретну ситуацію. Для мене це є одним з вагомих аргументів на користь Мрії.
Детальніше про переваги цифрової системи
На сьогоднішній день ми ведемо в Мрії всі необхідні для нашої школи журнали. Це стосується не лише стандартних класних журналів, а й позакласної, гурткової роботи, а також журналів груп подовженого дня.
Для педагогів це означає, що багато щоденних завдань виконуються в єдиному середовищі. Можна робити записи в журналі, фіксувати оцінки, додавати навчальні матеріали до уроку чи домашнього завдання, працювати з темами та обліком відвідуваності. У разі виявлення помилки або необхідності внесення змін, це також легко зробити без зайвих ускладнень.
Як вчителька, я часто користуюся вебпорталом, а під час уроку, коли потрібно оперативно виставити оцінку, можу скористатися мобільним телефоном чи планшетом. Це зручно, адже необхідна дія займає лише кілька хвилин і миттєво відображається на різних пристроях.
Для батьків Мрія надає можливість відстежувати навчальний процес їхньої дитини. Вони можуть моніторити оцінки, успішність, пріоритетні предмети. Це особливо важливо, адже в кожній родині є дисципліни, яким приділяється підвищена увага. Коли батьки мають доступ до всієї ключової інформації, їм легше визначити, де дитині потрібна додаткова допомога.
Для учнів Мрія — це не просто електронний щоденник. Діти мають доступ до розкладу, оцінок, домашніх завдань, а також до бібліотеки контенту. Це те, чого не було в попередніх системах. Вони можуть переглядати навчальні матеріали та отримувати доступ до додаткових освітніх ресурсів.
Окремо слід відзначити роботу з позашкільною діяльністю. В Мрії можна вести облік гуртків: додавати розклад, теми занять, відслідковувати відвідуваність, оновлювати інформацію, завантажувати фотографії.
Для громади також важливо, що всі школи функціонують за уніфікованими принципами. Нині всі заклади загальної середньої освіти Борщівської громади використовують Мрію, що полегшує процес консультування колег та взаємодопомоги. Відсутня ситуація, коли кожна школа має власний інтерфейс, унікальні налаштування та власні правила ведення журналів.
Що б я порадила школам, які розглядають підключення до Мрії
Перший крок надзвичайно простий. Адміністрація навчального закладу може подати заявку на сайті mriia.gov.ua/app та отримати детальну інформацію про цифрову систему. Після цього команда Мрії проведе ознайомчу зустріч, продемонструє функціонал і надасть відповіді на запитання школи. Це не передбачає автоматичного підключення чи будь-яких зобов’язань. Педагогічний колектив матиме час для обговорення та ухвалення спільного рішення.
Окремо варто наголосити на етапі актуалізації даних в АІКОМ 2.0. Так, на початковому етапі ці дані потребують перевірки, адже саме з освітнього реєстру інформація імпортується в Мрію. Проте школа не залишається сам на сам із цим завданням. Існує команда впровадження, яка надає роз’яснення щодо необхідних дій, допомагає вирішити питання та супроводжує заклад на цьому етапі.
Літній період є слушним часом для підготовки до роботи в Мрії без поспіху. До вересня школа може завершити налаштування системи, верифікувати дані, пройти навчання та розпочати повноцінну роботу з нового навчального року.
Після запуску Мрія поступово звільняє педагогів від частини щоденної рутинної роботи, сприяє централізації основних процесів в єдиному цифровому освітньому середовищі та спрощує діяльність вчителів.