Офисная печать — незаметная статья расходов, которая может “съедать” тысячи гривен ежемесячно. Средний офис с 3–5 принтерами тратит на картриджи и обслуживание до 10 000 грн в месяц, и многие даже не задумываются, как сэкономить на печати. Tonfix Service делится проверенными способами сократить затраты без потери качества. Узнайте, как заправка картриджей и регулярное обслуживание принтеров помогут вашему бизнесу экономить!
Сколько стоит офисная печать и куда утекают деньги
Офисная печать кажется мелочью, но затраты на неё быстро накапливаются. Основная статья расходов — покупка оригинальных картриджей. Например, новый картридж для принтеров HP, Canon или Xerox стоит от 1200 до 3000 грн. Если в офисе несколько устройств, а картриджи заканчиваются раз в 1–2 месяца, сумма выходит внушительная.
Пример расчёта:
- В офисе 3 принтера (HP LaserJet, Canon PIXMA, Brother HL).
- Каждый картридж стоит в среднем 1800 грн.
- Замена картриджей раз в 2 месяца для каждого принтера.
- Итог: 1800 × 3 × 6 (за год) = 32 400 грн.
Добавьте сюда поломки из-за отсутствия обслуживания — и расходы растут ещё больше. Экономия на печати в офисе начинается с пересмотра подхода к расходным материалам.
Почему заправка картриджей — это выгодно
Заправка картриджей в Киеве — один из самых эффективных способов сократить расходы. Вместо покупки нового картриджа за 1200–3000 грн вы платите от 349 грн за заправку. Качественный тонер вместо оригинальных картриджей даёт тот же результат печати, но в разы дешевле.
Пример экономии за 6 месяцев:
- Оригинальные картриджи: 3 принтера × 3 замены × 1800 грн = 16 200 грн.
- Заправка картриджей: 3 принтера × 3 заправки × 349 грн = 2691 грн.
- Экономия: 16 200 − 2691 = 13 509 грн.
Что важно для качественной заправки:
- Тонер высокого качества. Дешёвый тонер может повредить принтер или ухудшить качество печати.
- Правильная прошивка. Для некоторых моделей (например, Xerox или Canon) нужна перепрошивка, чтобы принтер “принял” заправленный картридж.
Обслуживание техники — профилактика затрат
Регулярное обслуживание принтеров в офисе — ещё один способ избежать лишних расходов. Без профилактики принтеры быстрее изнашиваются, а мелкие неисправности перерастают в серьёзные поломки.
Почему это важно:
- Меньше поломок. Чистка узлов и замена изношенных роликов предотвращает сбои.
- Долговечность картриджей. При правильной заправке и обслуживании картридж служит дольше.
- Стабильное качество печати. Регулярная проверка устраняет проблемы с полосами или пятнами.
Например, чистка принтера раз в 3–6 месяцев (стоимость от 300 грн) продлевает срок службы устройства и снижает риск дорогостоящего ремонта.
Сравнение затрат:
Тип затрат Оригинальные картриджи Заправка + обслуживание Картридж для HP LaserJet (1 шт.) 1800 грн 359 грн Замена картриджей (3 принтера, 6 мес.) 16 200 грн 2691 грн Обслуживание (чистка, 1 раз) 0 грн 300 грн Итог за 6 месяцев 16 200 грн 2991 грн Экономия – 13 209 грн
Как Tonfix помогает офисам экономить
Tonfix Service предлагает комплексные решения для офисной печати недорого. Мы работаем с принтерами HP, Canon, Xerox, Brother и другими брендами, обеспечивая:
- Выезд мастера. Работаем в районах Лукьяновка, Подол, Центр, Оболонь и по всему Киеву. Стоимость выезда — от 100 грн.
- Договорное обслуживание. Регулярная заправка, прошивка и ремонт по фиксированным ценам.
- Гарантия качества. Используем проверенный тонер и оригинальные запчасти.
Наши мастера проведут диагностику, заправят картриджи и настроят принтеры так, чтобы они работали без сбоев. Это особенно важно для офисов, где печать — часть ежедневных процессов.
Когда пора обратиться в Tonfix:
- Картриджи заканчиваются каждые 1–2 месяца.
- Печать ухудшает качество: полосы, пятна, смазанный текст.
- Принтеры часто ломаются из-за интенсивной эксплуатации.
- Вы хотите оптимизировать бюджет на офисную печать.
С Tonfix Service вы не только экономите, но и получаете надёжную технику, готовую к работе. Свяжитесь с нами и узнайте, как сократить расходы на печать уже сегодня!
