Будь-яка школа, яка планує перейти на безплатну державну освітню екосистему Мрія, проходить визначений шлях у чотири етапи. Процес розгортання розроблено так, щоб заклади освіти отримували допомогу команди Мрії на кожному з цих етапів. За кожною інституцією освіти закріплено агента або агентку розгортання, які супроводжують школу від подання заяви про приєднання до першого виставлення оцінок за семестр чи рік. У статті очільниця відділу розгортання Мрії Марина Терещук докладно роз’яснює, як школі без напруження приєднатися до платформи.
Спікерка:
Марина Терещук, начальниця відділу розгортання Мрії, кандидатка політологічних наук, викладачка курсу «Цифровізація в управлінні освітою» в Києво-Могилянській академії
Група розгортання Мрії підтримує школи з будь-якої місцини України. Всі етапи ми проходимо в режимі онлайн — це ключовий принцип, завдяки якому приєднуються і великі міські ліцеї, і невеликі сільські школи. До того ж, ми маємо сім регіональних груп — у Волинській, Миколаївській, Одеській, Івано-Франківській, Запорізькій, Київській і Дніпропетровській областях. Це сприяє, за потреби, організації зустрічей у фізичному форматі та наближає нас до освітян у різних куточках України.
Усе зроблено таким чином, щоб колектив міг просуватися вперед впевнено, знаючи: майже будь-які питання можливо завжди розв’язати разом із командою Мрії.
Очне навчання для адміністраторів Мрії
Рішення педагогічного колективу
До впровадження школа ознайомлюється з Мрією на індивідуальній онлайн-зустрічі. Ми пояснюємо можливості екосистеми, показуємо функціональні можливості та даємо відповіді на всі питання. Згодом педрада приймає рішення, чи приєднається установа освіти до Мрії. Тільки після цього стартує безпосередньо процес розгортання.
Перший тиждень. Підготовка даних
На цьому етапі школа готує основну інформацію, необхідну для підключення до Мрії. Разом ми перевіряємо та уточнюємо дані, щоб наступного тижня вони правильно синхронізувалися з державним освітнім реєстром АІКОМ 2.0 — модернізованою версією реєстру від МОН.
Цей етап важливий також тому, що оновлення даних у реєстрі необхідне для отримання освітніх субвенцій: держава розподіляє фінансування на основі поточної кількості учнів.
Перший тиждень — це основа для наступних етапів підключення та інтеграції з державним реєстром.
Другий тиждень. Авторизація та синхронізація
Коли школа вже підготовлена, разом із директором ми вибираємо Мрію як освітню інформаційну систему в АІКОМ 2.0 і здійснюємо авторизацію керівника установи.
Мрія відображає та обробляє інформацію з АІКОМ 2.0, але не зберігає особисті дані користувачів у себе. Після підключення з екосистемою автоматично синхронізуються всі внесені в реєстр дані: вчителі, класи, учні та батьки. Дублювати їх вручну не потрібно.
Для авторизації користувачів є прості способи:
- вчителі та батьки заходять у Мрію через BankID НБУ або застосунок Дія;
- дітей швидко підключають батьки чи класні керівники за QR-кодом.
Щоб школі було зручно роз’яснити це всім учасникам освітнього процесу, ми відправляємо готові покрокові інструкції для вчителів, батьків і дітей.
Третій тиждень. Навчання та налаштування процесів
Разом з агентом чи агенткою розгортання школа налаштовує основні параметри: класи, предмети, навчальні плани, навантаження, розклад. Ми допомагаємо робити це поетапно, щоб адміністрація та вчителі надалі могли впевнено працювати самостійно.
У цей період педагоги проходять безплатний інтерактивний курс-симуляцію на платформі «Зрозуміло!». Там можливо випробувати всі дії — від створення журналу до виставлення оцінок. За проходження курсу нараховують 1,5 кредити ЄКТС, і педрада може зарахувати їх як підвищення кваліфікації. Вже близько 50 тисяч вчителів пройшли цей курс.
Четвертий етап. Моніторинг та перші оцінки
Команда підтримки залишається на зв’язку. Користувачі можуть звернутися у зручний для себе спосіб: через чатбот у Telegram, електронну пошту, Facebook-спільноту або по телефону.
На всіх етапах школа має поруч агента розгортання. І супровід не завершується після налаштувань чи навчання — ми йдемо разом до того моменту, коли колектив уперше виставляє дітям семестрові або річні оцінки. Це гарантія, що перехід на Мрію відбувся не формально, а з реальним результатом.
Що отримує школа в результаті
Коли школа завершує розгортання, педагоги та адміністрація вже мають повністю налагоджену систему: журнали ведуться в режимі онлайн, дані синхронізовані з реєстром, а з будь-якими питаннями можна звернутися до підтримки. Авторизація відбувається просто, дублювати нічого не потрібно, і колектив впевнено використовує екосистему у повсякденній роботі.
Вчителі встигають більше, оскільки не витрачають час на зайві бюрократичні завдання. Адміністрації легше організувати діяльність закладу освіти. І навіть ті школи, які не мали жодного досвіду із цифровими системами, впевнено проходять усі етапи завдяки підтримці агентів і агенток розгортання.
Мрія є і завжди буде безплатною для всіх — учнів, батьків, вчителів та адміністрацій закладів освіти. Вона доступна будь-якій школі незалежно від її розміру, рівня цифровізації чи розташування.
Щоб почати свій шлях у Мрії, школі достатньо подати заявку на mriia.gov.ua/app і дочекатися, доки з нею звʼяжуться в порядку черги. Усе інше ми пройдемо разом.
Поділитися цією статтею
Источник: www.osvitoria.media
