Реєстрація майбутніх аспірантів здійснюється відбірковими комісіями вищих навчальних закладів особисто або онлайн. Реєстрація вступників в аспірантуру на ЄВІ та ЄВВ: специфіка процесу.
Для вступу на навчання з метою отримання ступеня доктора філософії / доктора мистецтва у 2026 році потенційні аспіранти повинні пройти два тестування: єдиний вступний іспит та єдине фахове випробування з методології наукових досліджень.
Для участі в ЄВІ та ЄФВ абітурієнт має завчасно зареєструватися з 23 квітня по 14 травня (основний період реєстрації) або 26-28 травня (додатковий період).
Реєстрація майбутніх аспірантів проводиться відбірковими комісіями закладів вищої освіти за умови фізичної присутності абітурієнта або в дистанційному форматі.
Консультації можливо отримати за допомогою електронної пошти чи телефону. Їхні контакти заклади вищої освіти повинні оприлюднити на сторінках відбіркових комісій на своїх офіційних інтернет-ресурсах.
Реєстрація відбуватиметься за допомогою взаємодії двох сервісів, функціонування яких забезпечують Державне підприємство «Інфоресурс» та Український центр оцінювання якості освіти.
Перелік документів
Для успішної онлайн-реєстрації потрібно діяти згідно з наступним алгоритмом.
Спочатку слід підготувати комплект сканованих копій або фотокопій необхідних документів для реєстрації:
- заповненої заяви-анкети для оформлення екзаменаційного листа зі своїм накладеним кваліфікованим електронним підписом;
- документа, що ідентифікує особу, вказаного в анкеті-заяві;
- документа, який підтверджує інформацію про реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), або документа, що засвідчує причину відсутності в анкеті-заяві інформації про РНОКПП;
- документа про отриманий ступінь вищої освіти магістра (освітньо-кваліфікаційний рівень спеціаліста) (для осіб, які закінчили навчання в попередні роки);
- довідки про орієнтовний термін завершення навчання та отримання диплома магістра у поточному році (для осіб, чиї персональні дані не внесені до Єдиної державної бази з питань освіти);
- фотокартки для документів (кольорової або чорно-білої) із зображенням, що відповідає поточному віку вступника.
Заповнюючи заяву-анкету з відомостями, потрібними для формування екзаменаційного листа, майбутні аспіранти повинні вказати населений пункт в Україні, в якому бажають складати ЄФВ та ЄВІ, та назву іноземної мови, з якої планують складати іспит в рамках ЄВІ.
Подальша послідовність дій
Далі абітурієнт повинен надіслати на електронну адресу відбіркової комісії відскановані копії або фотокопії необхідних документів.
Перед відправленням електронного листа, обов’язково потрібно перевірити коректність даних, зазначених в анкеті-заяві.
Після цього абітурієнт зможе отримати відскановану копію екзаменаційного листа.
Представник відбіркової комісії перевірить наявність необхідних для реєстрації документів та правильність їхнього оформлення.
У разі успішної реєстрації учаснику буде надіслано відскановану копію екзаменаційного листа на електронну адресу, вказану ним в анкеті-заяві.
Оригінал екзаменаційного листа буде зберігатися у відбірковій комісії. Якщо в екзаменаційному листі учасник помітить помилки, йому слід звернутися до відбіркової комісії.
Оформлений екзаменаційний лист можна отримати особисто, звернувшись до відбіркової комісії, або поштовим відправленням, якщо учасник зазначив про таку потребу в анкеті-заяві.
Якщо екзаменаційний лист не буде надіслано на адресу, зазначену в анкеті-заяві, за два тижні до початку вступних випробувань, ー абітурієнт повинен звернутися до відбіркової комісії, до якої надсилав документи для реєстрації, для отримання відповідних роз’яснень.
Внесення змін до реєстраційних даних
Абітурієнт має можливість внести зміни до реєстраційних даних, здійснивши перереєстрацію до 28 травня.
Для перереєстрації учаснику потрібно звернутися до відбіркової комісії, яка його зареєструвала для участі у вступному випробуванні, та повернути раніше виданий екзаменаційний лист для його анулювання.
Якщо в процесі перереєстрації абітурієнт має бажання змінити особисті дані ー він має надати документ(-и), що підтверджує(-ють) зміну особистих даних.
Для зареєстрованих учасників на веб-сайті Українського центру оцінювання якості освіти буде створено інформаційну сторінку «Кабінет учасника вступних випробувань до аспірантури», доступ до якої здійснюється за номером екзаменаційного листа та РIN-кодом, зазначеним у ньому.
Українського центру оцінювання якості освіти.